文員也就是文職人員,即主管經(jīng)理之助理之類(lèi)的。在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同,通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽(tīng)電話(huà)及處理辦公室日常事務(wù)之類(lèi)的工作,總之都比較繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協(xié)助會(huì )計做一些記帳工作。

一、電腦基礎:通過(guò)學(xué)習電腦入門(mén)知識,鍵盤(pán)與鼠標的使用,指法練習。熟悉Windows操作系統,計算機的基本設置與維護、資源管理器、磁盤(pán)和文件管理等,學(xué)習網(wǎng)絡(luò )知識。

1、電腦基礎知識,鍵盤(pán)與鼠標的使用,鍵盤(pán)練習,姿勢與指法,數字標點(diǎn)與格式,提高英文打字速度。

2、電腦基本組成和工作原理,Win7/win xp系統操作與安裝、資源管理器、計算機基本設置與維護,計算機加密。

3、控制面板的使用及個(gè)性化電腦設置、軟件的安裝與卸載。

4、菜單操作,輸入法下載和安裝,時(shí)間、日期設置,顯示屬性設置,設置屏幕顯示方式,記事本,計算器,畫(huà)圖及其它附件。

5、 壓縮軟件的應用,文件管理,如:文檔、文件夾的查找、新建、刪除、重命名、復制、打印與及文件的發(fā)送和文件加密等。

6、常用軟件如:壓縮、下載、音視頻播放、殺毒軟件等的使用;

7、Internet的郵箱申請、郵件收發(fā)和處理技巧。

二、WORD:

1、學(xué)習Word版式、字體、段落效果、表格、圖表、圖形和圖像及色彩等要素。

2.制作各種具有專(zhuān)業(yè)水準的精美文檔。同時(shí),講師會(huì )在課堂中引入平面設計中的創(chuàng )意理念,使學(xué)員深刻體會(huì )到,即使是一份平淡無(wú)奇的Word文檔,經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)排版和細心設計后,也能展現出精美絕倫的視覺(jué)效果。

3、Word的窗口組成,使用菜單,使用工具欄,輸入文本,編輯文本,新建保存文檔及模板的使用; 2、設置文檔格式(文字格式、字符間距、中文版式、段落格式、項目符號及編號,邊框、底紋、樣式、背景)。實(shí)例練習;

4、應用和創(chuàng )建表格,編輯數據,調整表格,表格的屬性和排版,美化表格。實(shí)例練習;

5、混合排版:應用圖片、編輯圖片、應用圖形、繪制圖形,編輯圖形、應用藝術(shù)字,插入藝術(shù)字、編輯藝術(shù)字。實(shí)例練習;

6、文檔的版面設置:頁(yè)面設置、分節和分頁(yè)、設置頁(yè)眉頁(yè)腳,插入頁(yè)碼,設置分欄,使用文本框,打印文本及文檔的保護。

三、Excel

1、了解工作表編輯和表間的數據轉換與傳遞,數據的統計和編輯;

2、 表格運算,數據公式運算和管理、分析;

3、 公式與函數引用,圖標制作,表格處理,圖形插入,學(xué)習該軟件的綜合應用;

4、 用于財務(wù)及其*數據統計、分析。

5、Excel的窗口組成,使用菜單,使用工具欄,新建工作簿,打開(kāi)工作簿,保存工作簿,工作簿窗口排列及視圖。實(shí)例練習;

6、Excel數據的輸入:Excel的數據類(lèi)型,各種類(lèi)型數據的輸入技巧,相同數據的輸入技巧, 編號的輸入技巧,組合多個(gè)單元格數據,采用下拉列表進(jìn)行數據選擇。

7、單元格的操作,工作表的操作、拆分和凍結工作表,設置工作表的格式,設置條件格式,調整工作表的行和列及保護工作簿和工作表。工作表的打印與輸出。

8、公式和函數的應用:公式的創(chuàng )建,公式的編輯,公式的引用,函數的應用和創(chuàng )建,常用函數的實(shí)例教學(xué)。

9、數據的管理:數據的排序,數據的篩選,數據的分類(lèi)匯總,合并計算,數據透視表。創(chuàng )建圖表,編輯圖表,高級圖表技巧。

四、PPT

1、了解Powerpoint的基本概念;

2、通過(guò)學(xué)習熟練運用幻燈片的基本操作;對幻燈片中文本的處理,使其幻燈片中內容更加的豐富;

3、 幻燈片中插入多媒體對象;為幻燈片設置統一的格式;

4、 學(xué)會(huì )幻燈片的動(dòng)畫(huà)設置及其放映。

5、Powerpoint的基本概念;

6、熟悉初始Powerpoint,Powerpoint的啟動(dòng)及工作環(huán)境,打開(kāi)、創(chuàng )建、保存演示文稿,編輯幻燈片的對象。

7、學(xué)會(huì )幻燈片的設計,放映效果頁(yè)面設置,設置頁(yè)眉頁(yè)腳及打印演示文稿。

8、 幻燈片的動(dòng)畫(huà)設置及其放映。

9、精美幻燈片欣賞,交流型演示文稿 ,決策提案型演示文稿,推廣型演示文稿,PowerPoint演示文稿完整實(shí)例修改訓練。