平常跟別人聊天,很多人都有這樣的問(wèn)題:

自己明明說(shuō)了一大堆,該要表達的都表達了,可是對方還是get不到我說(shuō)的是什么?為什么會(huì )這樣呢?

其實(shí),這就涉及到表達的"邏輯性"了。

我們大腦在接觸到一個(gè)事物時(shí),通常都會(huì )以?xún)煞N方式去獲取理解的,就是眾所周知的情感和邏輯了。

當我們進(jìn)行表達時(shí),情感會(huì )隱藏在我們說(shuō)話(huà)的語(yǔ)氣、表情、態(tài)度、情緒上面,而邏輯,則會(huì )隱藏在我們說(shuō)話(huà)的語(yǔ)句和用詞上面。

有些人表達能力很強,就是因為他們能夠運用恰當的詞句去組織語(yǔ)言,然后把心里所想的那個(gè)意思表達出來(lái)。

即便當他們要說(shuō)一些比較復雜的事情時(shí),也能夠通過(guò)邏輯性的方式去安排語(yǔ)句,從而讓我們接收到信息時(shí),更容易被大腦所理解。

而想要提高我們的表達能力,我們就需要懂得如何提高表達的邏輯性了。

邏輯性表達的構成

所謂"邏輯性",就是遵循一定的法則去鋪排表達的語(yǔ)句。其中一個(gè)耳熟能詳的方法,當然就是"金字塔表達法則"了。

金字塔表達法則的要旨,就是先觀(guān)點(diǎn),后論述理由,然后再給出具體例子。

例如你想對別人說(shuō)"我的女兒很*"這個(gè)觀(guān)點(diǎn),你想要別人認可或者了解這個(gè)觀(guān)點(diǎn),就需要闡述你為什么得出這個(gè)觀(guān)點(diǎn)。

所以接下來(lái)你就要論述為什么的理由,如:

"我女兒不僅以高分的成績(jì)考入了北京*,而且讀*期間,還多次獲得獎學(xué)金?，F在出來(lái)工作了,還拿到了一家五百強公司的offer,才工作不到半年就升職了,負責一個(gè)海外項目,你說(shuō)是不是很*呢?"

這個(gè)表達其實(shí)還不算完善,因為在談到"獎學(xué)金"時(shí),可以再給出具體的例子;在談到"五百強公司"時(shí),可以具體說(shuō)說(shuō)女兒的職位,以此強化做到這種事是不容易的。這樣就能夠烘托出"女兒很*"這個(gè)觀(guān)點(diǎn)。

只要我們對于自己的觀(guān)點(diǎn)有一個(gè)深刻的認知,運用"金字塔原理"進(jìn)行表達,一般來(lái)說(shuō)沒(méi)什么難度。

難就難在,當我們要講述一些不太熟悉,或者不太了解的事情時(shí),該如何具有邏輯性地去表達,而不是想到什么說(shuō)什么呢?

很多人的做法,通常都是想到什么就說(shuō)什么,這樣子的表達,是很難具有邏輯性的。

想要解決這個(gè)問(wèn)題,用一個(gè)非常簡(jiǎn)單實(shí)用的方法,就是把要表達的內容,套入到一個(gè)邏輯性的框架內,然后依照框架的形式去表達。

什么意思呢?

例如有一個(gè)非常實(shí)用的表達框架,相信大家都聽(tīng)過(guò),就是:提取重點(diǎn),長(cháng)話(huà)短說(shuō)。當我們與他人進(jìn)行交流時(shí),我們可以按照這個(gè)框架去表達。

如:"我昨天晚上在公司忙著(zhù)事情,回家的時(shí)候已經(jīng)很晚了,所以當我打開(kāi)電腦,看到你發(fā)過(guò)來(lái)的文件時(shí),相信你都睡著(zhù)了,找你也沒(méi)用,我只好今年再去聯(lián)系你。"

這句話(huà),就是按照"提取重點(diǎn),長(cháng)話(huà)短說(shuō)"這個(gè)框架,進(jìn)行簡(jiǎn)化表達:"昨晚加班,很晚才看到你發(fā)來(lái)的文件,相信那時(shí)你已經(jīng)睡了,只好今天才找你。"

精簡(jiǎn)后的表達,是不是聽(tīng)起來(lái)更清晰、更容易理解呢?

當然,有時(shí)候并不是一味追求精簡(jiǎn),就能夠讓表達變好的。當我們要講述一些比較繁瑣、復雜的事情時(shí),就算再精簡(jiǎn),還是要說(shuō)很多,這時(shí),我們就需要運用另一個(gè)表達框架了。

這個(gè)框架就是,當我們表達的話(huà)語(yǔ)當中,需要包含多個(gè)邏輯關(guān)系時(shí),就要依據邏輯關(guān)系進(jìn)行分解,然后對語(yǔ)句做出恰當的鋪排,從而讓整體的表達具有邏輯性。

例如:

"我之前去4S買(mǎi)車(chē),看到那邊出了一輛新款的車(chē)型,顏色淡雅、時(shí)尚,尤其是車(chē)身的流線(xiàn)型設計,再加上車(chē)燈的精巧,給人非常優(yōu)雅、大氣的感覺(jué)。而且聽(tīng)說(shuō)車(chē)子耗油量不高,坐上去又舒服。如果當時(shí)預算足夠,我肯定要買(mǎi)它了。"

這個(gè)表達,并沒(méi)有什么問(wèn)題。

但由于表達的重點(diǎn)比較多,所以即便我們聽(tīng)完這句話(huà),也很難抓住其中的重點(diǎn),頂多只得出"這輛車(chē)很好"的模糊感覺(jué)而已。

想要提升表達的邏輯性,我們就需要把表達拆分。

例如上述例子中,我們就可以將其拆分為三個(gè)邏輯關(guān)系,*句話(huà)是表達是汽車(chē)的外觀(guān),第二句話(huà)是汽車(chē)的性能,第三句話(huà)是表達汽車(chē)的舒適度。然后我們依照次序對其做出鋪排,形成一個(gè)邏輯性的講述。

按照這個(gè)表達框架,我們可以這樣說(shuō):

"之前去4S買(mǎi)車(chē),看到那邊出了一輛新款的車(chē)型。

這輛車(chē)的外觀(guān)給人很優(yōu)雅、大氣的感覺(jué)。淡雅的顏色,陪襯著(zhù)流線(xiàn)型的車(chē)身,加上精巧的車(chē)燈設計,就給人一種很好的時(shí)尚感。

而且聽(tīng)說(shuō)這輛車(chē)的性能很不錯,耗油量不高,動(dòng)力感卻很強,對油門(mén)的反應比較靈敏,開(kāi)起來(lái)會(huì )有一種‘斯文野獸’的感覺(jué)。

*重要的是,還是坐在車(chē)上的舒適感啊!座椅軟硬適度,對身體的包裹性又很足,不會(huì )坐久了就覺(jué)得難受。要不是當時(shí)預算不夠,我還真想買(mǎi)這輛車(chē)了。"

這種按照邏輯關(guān)系去表達的方式,是不是讓人聽(tīng)起來(lái),更有層次感,而且理解起來(lái),也會(huì )更加容易呢?

平時(shí)我們要進(jìn)行表達時(shí),就可以按照這種方式去鋪排內容,構建邏輯性。

一般來(lái)說(shuō),有三種方式可以幫助我們構建邏輯性的。

以時(shí)間作為邏輯性的線(xiàn)索

時(shí)間,是構建邏輯性表達的*基本因素。

畢竟任何事物,都有一個(gè)從開(kāi)始到結束的過(guò)程。當我們按照事物變化與發(fā)展的時(shí)間順序構建表達,我們就可以將表達分解成不同的形式。

例如當事物處于不同階段、步驟,我們就可以運用時(shí)間法進(jìn)行分解。例如:"昨天怎樣,今天怎樣,明天怎樣"。還有就是"這個(gè)階段是什么,下一個(gè)階段是什么,第三個(gè)階段是什么"等。

按照時(shí)間順序對表達內容進(jìn)行鋪排,是我們常用的習慣。不過(guò),我們很多人并不會(huì )如此細致地去按照時(shí)間分解法鋪排內容,通常都是習慣了"流水賬式"的敘述。這樣子,我們的表達就顯得沒(méi)有條理,沒(méi)有清晰的邏輯層次。

因此,當我們的表達涉及到一些時(shí)間的因素時(shí),我們*好學(xué)會(huì )在時(shí)間這個(gè)軸線(xiàn)上,找出一些前后有明顯不同的節點(diǎn),然后把這些節點(diǎn)拆分為不同的階段或者步驟。

只要你表達的事物,涉及到階段、步驟、過(guò)程、周期等等,都可以用到時(shí)間拆解法。好比我們去旅游的過(guò)程,或者努力的期間做的事,都可以這樣做。

但是要注意的是,時(shí)間拆解法,有兩種表現形式:

1,客觀(guān)時(shí)間法,根據事物的客觀(guān)發(fā)展規律呈現出來(lái)的時(shí)間線(xiàn)。

例如別人問(wèn)你是如何做到今天這個(gè)銷(xiāo)售神話(huà),你回答對方,就是運用客觀(guān)時(shí)間法去構建表達。你可以說(shuō):

"當年初出茅廬,口才不行,所以剛開(kāi)始闖社會(huì )時(shí),遇到很多困難,都不知道怎么去表達。之后遇到了我*份工作的老板,每天跟著(zhù)他出入不同的談判場(chǎng)合,我慢慢從他身上學(xué)到了很多說(shuō)話(huà)的技巧。再后來(lái),我積累到幾年經(jīng)驗了,就自己出來(lái)創(chuàng )業(yè),憑借著(zhù)自己厚臉皮和三寸不爛之舌,我就慢慢把公司的業(yè)務(wù)做起來(lái)了。"

這個(gè)回答,就是根據自身客觀(guān)時(shí)間的發(fā)展和變化構建的表達內容。

2,主觀(guān)時(shí)間法,根據個(gè)人主觀(guān)意識對時(shí)間展開(kāi)規劃的線(xiàn)索。

例如別人問(wèn)你接下來(lái)公司有什么計劃,由于這個(gè)計劃還沒(méi)有實(shí)行,只是處于自己主觀(guān)意識當中的一種想法,所以就可以運用主觀(guān)時(shí)間法去構建表達。

你可以說(shuō):"公司今后的業(yè)務(wù),會(huì )主要集中在互聯(lián)網(wǎng)上面發(fā)展。

我們會(huì )分為三個(gè)階段實(shí)行,*個(gè)階段逐步提供和完善線(xiàn)上的業(yè)務(wù),讓用戶(hù)登錄我們的網(wǎng)站,就能夠享受到相應的服務(wù)。

第二階段,就通過(guò)互聯(lián)網(wǎng),壯大我們公司的業(yè)務(wù)范圍,我們接下來(lái)會(huì )跟其他互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)進(jìn)行深度合作。至于第三階段,就是把實(shí)體店轉為體驗店,讓用戶(hù)到我們的店里,可以體驗到*新推出的產(chǎn)品。"

這就是運用主觀(guān)時(shí)間法構建的表達了。

不管你運用哪種方法去表達,只要梳理好表達的內容,找出表達的邏輯關(guān)系,你就能夠把話(huà)語(yǔ)用一種條理、清晰的方法說(shuō)出來(lái)了。

以要素作為邏輯性的線(xiàn)索

每個(gè)事物,都是由不同的若干要素組成的,而且每個(gè)要素都會(huì )發(fā)揮不同的作用力。每個(gè)事物,也是由多個(gè)要素促成的。

所以當我們講話(huà)時(shí),可以按照組成事物的各要素,或者促成的不同要素來(lái)構建表達。例如,當我們要尋找某種結果的原因,或者找出是什么原因導致某一結果的出現,我們就會(huì )用到要素拆解法,構建邏輯線(xiàn)索。

這就是我們經(jīng)常聽(tīng)到的"總——分——總"思路。

比如:

"我今天為什么能夠取得現在這樣成績(jì)?我覺(jué)得有三方面的原因:

首先,我的父母給我創(chuàng )造出非常好的學(xué)習環(huán)境和條件,沒(méi)有他們的支持,我就無(wú)法全身心投入到學(xué)習里面。

其次,我所在的學(xué)習給我提供很好的學(xué)習氛圍,而且教導我的老師,都有非常高的教學(xué)水平。

*后,也許是我是一個(gè)比較勤奮的人吧,愿意用心去學(xué)習……"

這個(gè)例子,就用了"首先、其次、*后"這些關(guān)聯(lián)詞,把"導致我學(xué)習成績(jì)好"的各個(gè)因素,串聯(lián)起來(lái)去講述,這種表達就很有邏輯性了。

除此之外,還有"因為什么什么,而且什么什么,所以就什么什么"這種方法去構建表達。例如:

"因為父母給我創(chuàng )造出很好的學(xué)習環(huán)境,而且學(xué)校好,老師教學(xué)水平高,加上我本身是一個(gè)勤奮的人,所以我就有這樣好的成績(jì)吧!"

運用這種要素法進(jìn)行內容鋪排,結合提取重點(diǎn)、長(cháng)話(huà)短說(shuō)的框架,同樣也可以構建出清晰的邏輯性表達。

當然,按照"金字塔原理",*好舉出父母給你創(chuàng )造了什么樣的學(xué)習環(huán)境,老師的教學(xué)水平又怎么的高等例子,說(shuō)不定就會(huì )給人的印象更加深刻了。

以羅列法作為邏輯性的線(xiàn)索

羅列法,就是指抽取幾個(gè)比較重要的方面,將其羅列在一起進(jìn)行表達的方法。

例如我這篇文章的宏觀(guān)框架,就是運用羅列法,把一些"構建邏輯性的做法"羅列出來(lái),然后逐個(gè)分解詳述。

羅列法,跟要素法不同。要素法所給出來(lái)的各個(gè)要素之間,彼此有強烈的邏輯關(guān)系,能夠相互印證。

但羅列法,就未必有這么緊密相連的邏輯關(guān)系,可以說(shuō),只是大家是出于同一個(gè)主題而已,卻彼此相互獨立。

正如我這篇文章講述這三個(gè)構建邏輯性的方法,彼此之間并沒(méi)有強烈先后次序的邏輯關(guān)系,誰(shuí)排在*去講述都行,而且彼此可以"獨立成篇"的。

再舉一個(gè)例子說(shuō)明。例如別人問(wèn)你:公司有哪三種人是混不好的?你就可以用羅列法去講述了:

"我覺(jué)得這三種人是混不好。

*種,就是不敢主動(dòng)做事的人,因為做什么都被動(dòng),能不做的事盡量不做,怎么還會(huì )有表現,出成績(jì)呢?

第二種,就是什么都聽(tīng)老板的話(huà)去做事的人。這種人沒(méi)有自己的看法和觀(guān)點(diǎn),老板說(shuō)什么就是什么,就很難為公司創(chuàng )造出獨特的價(jià)值。

第三種,當然就是沒(méi)能力的人啦!沒(méi)有能力的人,不管到哪里工作,都不會(huì )做出什么好成績(jì),這樣子怎么混得好呢?"

羅列出來(lái)的這三種人,任意安排順序也行。而且就算給出這三種人,也不一定都"混不好",說(shuō)不定第二種人,由于聽(tīng)老板的話(huà),可能更受到老板的青睞呢?

但如果是要素法,"老師的教學(xué)水平不高",可能就真的導致"我學(xué)習成績(jì)不好"了。